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恒質(zhì)公司組織機構(gòu)及部門職能


 

一、綜合辦公室

1、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)事務(wù)的服務(wù),協(xié)調(diào)各科室相關(guān)工作。

2、負責(zé)起草行政性公文;負責(zé)公文的運行與管理,建立文件管理檔案;負責(zé)工作信息宣傳報道、上傳下達工作。

3、負責(zé)有關(guān)會議的組織,負責(zé)會議室衛(wèi)生。

4、負責(zé)機關(guān)小車管理工作;負責(zé)電子辦公設(shè)備、辦公耗材的管理工作;負責(zé)電話通訊、各科室辦公電話費的繳費及管理、網(wǎng)絡(luò)線路管理維護;負責(zé)對外接洽、接待工作。

5、負責(zé)黨務(wù)、工會、計生、精神文明的具體工作。

6、負責(zé)全處固定資產(chǎn)管理。

7、負責(zé)信訪維穩(wěn)工作。

二、財務(wù)科

1、負責(zé)成本核算、固定資產(chǎn)及流動資產(chǎn)的管理工作;定期向辦公會提供財務(wù)報告及分析。

2、負責(zé)編制年度財務(wù)收支預(yù)算和決算方案,積極開展成本利潤分析,制訂利潤分配和彌補虧損方案。

3、按照會計制度規(guī)定,做好記帳、算帳、報帳、決算工作,日清月結(jié),按期編制并及時上報財務(wù)報表。

4、負責(zé)各項銀行業(yè)務(wù)的辦理工作。

5、制訂有關(guān)借款、融資、抵押擔(dān)保及重大財務(wù)支出審批程序、權(quán)限;制訂公司增加或減少注冊資本、增資擴股方案;負責(zé)資金的籌集管理。

5、做好公司合并、分立、解散和清算等資產(chǎn)財務(wù)方面具體工作;負責(zé)公司資產(chǎn)或者股權(quán)的出售、轉(zhuǎn)讓、置換及擔(dān)保的具體工作。

6、做好職工工資、福利資金的發(fā)放及各類保險公積金的轉(zhuǎn)帳工作;做好上級各部門對財務(wù)檢查等工作。

7、負責(zé)《稅務(wù)登記證》、財務(wù)人員資格證書的年檢和管理工作。

8、負責(zé)材料的入庫手續(xù)辦理。

9、建立物資目錄、臺帳,每半年對各單位物資使用管理情況進行核查。

三、督查科

1、負責(zé)各科室的勞動紀律檢查,對各科室貫徹執(zhí)行規(guī)章制度情況跟蹤檢查。

2、負責(zé)對各種違紀案件調(diào)查及處理。

3、負責(zé)各廠區(qū)的治安保衛(wèi)工作,負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)及科長的值班安排,負責(zé)門衛(wèi)及夜巡人員的管理。

4、負責(zé)國防民兵管理工作。

5、負責(zé)對全公司考勤及人員各類休假真實性的確認及匯報工作。

6、負責(zé)消防及安全生產(chǎn)工作,協(xié)助辦理安全生產(chǎn)許可證。

7、負責(zé)各科室的目標考核工作。

8、負責(zé)對口市局監(jiān)察室、安全處、戰(zhàn)備辦安排的工作落實。

四、勞資科

1、負責(zé)編制職工工資表和調(diào)資。

2、負責(zé)專業(yè)技術(shù)人員職稱評審和技術(shù)工人等級考核及工資、各類保險兌現(xiàn)。

3、負責(zé)職工退休手續(xù)的辦理和工資方案的審批;負責(zé)遺屬補助的相關(guān)工作。

4、負責(zé)職工養(yǎng)老保險的繳納與財務(wù)記賬;隨工資方案及時調(diào)整養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險繳納基數(shù)。

5、慢性病、特殊病的申報與年檢。

五、總務(wù)科

1、負責(zé)辦公區(qū)、生產(chǎn)廠區(qū)、家屬院的房地產(chǎn)和水電暖的管理、維護、修繕工作。

2、做好辦公房、宿舍的分配;負責(zé)各廠區(qū)衛(wèi)生區(qū)的劃分、綠化管理及基建規(guī)劃實施,負責(zé)職工的集體戶口管理工作,提高職工食堂管理水平,增加飯菜品種,提高飯菜質(zhì)量。

3、負責(zé)磅房的管理及數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

4、負責(zé)外租房管理,制定各種費用收費標準及收費辦法,并報辦公會審核備案;按照標準收取費用,按季度(年度)向財務(wù)交納使用費。

5、負責(zé)勞保福利用品、修繕物品的采購。

6、負責(zé)機關(guān)形象建設(shè)、節(jié)日裝飾點綴工作;完成社區(qū)交辦的相關(guān)業(yè)務(wù)。

六、材料科

1、及時掌握市場材料行情,制定全處建材、石料等生產(chǎn)用原材料的采購計劃,并負責(zé)落實。

2、負責(zé)辦理相關(guān)材料采購的入庫、轉(zhuǎn)賬手續(xù)。

七、銷售科

1、及時掌握市場行情,積極開拓市場,制定產(chǎn)品銷售計劃。

2、負責(zé)瀝青、瀝青混合料、乳化瀝青、機制砂等產(chǎn)品的銷售。

3、負責(zé)銷售產(chǎn)品的對賬、結(jié)賬、收賬工作。

八、經(jīng)營科

1、負責(zé)工程項目、瀝青銷售的招投標工作。

2、負責(zé)公司資質(zhì)的申辦、審驗工作。

3、負責(zé)安全生產(chǎn)許可證的辦理和審驗。

4、負責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、機構(gòu)代碼等證書的管理及年審工作。

5、負責(zé)工程合同的建檔管理。

九、瀝青砼加工廠

1、負責(zé)拌合設(shè)備以及配套設(shè)備的維修保養(yǎng),及配件采購管理,保證正常運轉(zhuǎn)。

2、負責(zé)瀝青混合料的生產(chǎn)加工。

3、負責(zé)石料的驗收及生產(chǎn)調(diào)度工作。

十、瀝青加工廠

1、負責(zé)所轄設(shè)備的維修保養(yǎng),保證正常運轉(zhuǎn)。

2、負責(zé)改性瀝青、乳化瀝青、乳化劑等的生產(chǎn)加工。

3、負責(zé)新區(qū)瀝青罐及管道維護管理及瀝青的收發(fā)。

十一、礦料加工廠

1、負責(zé)所轄設(shè)備的維修保養(yǎng),保證正常運轉(zhuǎn),減少粉塵污染。

2、負責(zé)機制砂、礦粉的生產(chǎn)加工。

十二、瀝青儲運科

1、負責(zé)西庫瀝青罐及配套設(shè)施的管理維護,保證正常運轉(zhuǎn)。

2、負責(zé)東西庫鐵路線手續(xù)辦理。

3、負責(zé)西庫廠區(qū)規(guī)劃、招租等管理。

十三、質(zhì)檢科

1、負責(zé)所有原材料、成品料及工程的質(zhì)量檢驗工作。

2、負責(zé)實驗設(shè)備的維護保養(yǎng)。

3、負責(zé)實驗室資質(zhì)的辦理和審驗。

4、負責(zé)單位基建工程的預(yù)決算、質(zhì)量驗收工作。

十四、工程隊

1、負責(zé)工程項目的現(xiàn)場施工管理。

2、負責(zé)所轄設(shè)備的保養(yǎng)維護管理。

十五、機械隊

負責(zé)單位攤鋪機、壓路機、清掃車等公路施工機械設(shè)備的管理。

十六、平暢物流有限公司

1、負責(zé)所轄汽車的使用、維修等管理。

2、建立車輛管理檔案,做好單車核算工作。

3、加強司機安全教育,確保安全行駛。

4、負責(zé)原材料、產(chǎn)品的運輸和瀝青灑布工作。

十七、越寧瀝青貿(mào)易有限公司

1、及時掌握瀝青行情,制定瀝青采購計劃,并負責(zé)瀝青采購的入庫、轉(zhuǎn)賬手續(xù)。

2、負責(zé)瀝青投標和銷售工作。

3、負責(zé)加油站的管理。

十八、順通貿(mào)易有限公司

1、負責(zé)東庫、西庫的招商引資工作。

2、負責(zé)鐵路專用線貨運站的運營。

3、負責(zé)單位環(huán)保設(shè)備廠的設(shè)備加工和銷售。